Cách tính hóa đơn thanh toán dạng Prorata
Đăng ngày 17/08/2011
Kính chào quý khách hàng,
Trong thời gian qua HostVN đã nỗ lực nghiên cứu, thử nghiệm nhiều hình thức quản lý hóa đơn, hợp đồng sao cho tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý dịch vụ nhất cho cả khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Kết quả của quá trình nghiên cứu với sự lựa chọn hình thức điều chỉnh cách tính hóa đơn gọi là Prorata (tính phí dịch vụ tròn tháng theo mốc cố định).
1. Thanh toán dạng Prorata là gì?
Các hóa đơn thanh toán dạng prorata là các hóa đơn được tính làm tròn theo một mốc cố định nhằm đơn giản hóa quá trình quản lý hóa đơn và đồng bộ các loại chi phí của nhiều dịch vụ khác nhau về một ngày thanh toán để đảm bảo tính đồng nhất của hệ thống quản lý dịch vụ.
2. Tại sao lại sử dụng thanh toán dạng Prorata ?
- Hóa đơn thanh toán dạng prorata giúp đồng nhất hóa đơn của nhiều dịch vụ về 1 ngày thanh toán cố định nhằm giúp cho quá trình quản lý ngày tới hạn của các dịch vụ đơn giản, dễ nhớ và đồng thời tránh các rủi ro gián đoạn dịch vụ do không thanh toán kịp thời. Bạn hãy thử tưởng tượng, nếu bạn sử dụng 4 dịch vụ với 4 ngày tới hạn thanh toán khác nhau trong tháng, làm sao bạn có thể đảm bảo rằng mình luôn nhớ chính xác ngày tới hạn của từng dịch vụ để có thể hoàn thành nghĩa vụ thanh toán kịp thời?
- Ngoài ra, việc có nhiều ngày tới hạn thanh toán cũng làm tăng thêm chi phí do bạn phải mất nhiều thời gian, công sức đi lại để chuyển tiền thanh toán nhiều lần trong tháng. Đó là những chi phí không đáng có cho cả khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ.
- Bạn cũng phải đối mặt với rủi ro bị cắt hoăc tạm dừng cung cấp dịch vụ nếu như không thanh toán kịp thời (có thể do quên, bận đi công tác…). Việc sử dụng một mốc thanh toán duy nhất giúp bạn có thể chuẩn bị kế hoạch thanh toán dịch vụ tốt hơn, quản lý chi phí dịch vụ tốt hơn, hạn chế trường hợp khóa dịch vụ do không thanh toán kịp thời hóa đơn và đương nhiên, tiết kiệm thời gian, công sức lẫn chi phí đi lại.
3. Tính chi phí theo dạng prorata như thế nào?
Ví dụ, lấy mốc trong tháng để tính tròn tháng là ngày 10 hàng tháng, và bạn đăng ký dịch vụ hosting US Basic thời hạn 1 năm có giá trị hợp đồng là 24 USD vào ngày 20/5/2009. Vậy chi phí trên hóa đơn của bạn sẽ được tính như thế nào?
Cơ sở của chi phí là tính trên đơn vị 1 năm có 360 ngày.
Với hóa đơn thanh toán lần đầu, chi phí được tính như sau:
- Chi phí cung cấp dịch vụ từ ngày đăng ký (ngày 22/6) tới ngày mốc thanh toán gần nhất (ngày 10 tháng kế tiếp - 10/7) là 18 ngày. Chi phí dịch vụ 20 ngày này (prorata fee) được tính như sau: (24 USD/360)*18 = 1.2 USD.
- Chi phí dịch vụ 1 năm (10/7/2009 – 10/7/2010): 24 USD.
- Chi phí tổng cộng trên hóa đơn thanh toán lần đầu là: 24 USD + 1.2 USD = 25.2 USD (chưa bao gồm VAT).
Với cách tính này, sau khi thanh toán lần đầu, thì lần thanh toán kế tiếp của bạn là ngày 10/7/2010 (đồng thời ngày hết hạn dịch vụ của bạn cũng là ngày 10/7 hàng năm). Hóa đơn kế tiếp có giá trị đúng bằng giá trị dịch vụ hosting US Basic thời hạn 1 năm (24 USD) như đã nói ở trên.
